ПОЛУЧИТЕ ДЕМО-ВЕРСИЮ
Мгновенное создание
документации на оборудование
Мгновенное создание
документов на оборудование
документов на оборудование
Всего 4 простых действия до готового документа
ШАГ 1
Загрузка данных
Загрузка данных
- Сформируйте таблицу с вашими данными или загрузите информацию через Excel, XML, CSV, либо других доступных форматов.
- Не ограничивайте себя! Система способна создавать безграничное число баз данных и полей.
ШАГ 2
Формирование шаблона
Формирование шаблона
- Доступны колонтитулы, списки, таблицы, формулы, картинки и другие возможности Microsoft Office.
ШАГ 3
Интеграция полей
Интеграция полей
- Выберите нужные поля для извлечения из базы данных.,
- Укажите в шаблоне область вставки поля.
ШАГ 4
Формирование документа
Формирование документа
- Быстрая отправка готового документа через любое приложение, на любую почту и в любой мессенджер.
- Ставьте цифровую подпись одним нажатием кнопки.
Единая система управления технической документацией вашего оборудования
- Пример: Руководства по эксплуатации, Инструкции ТОиР, Сертификаты и прочее
- Пример: Технические паспорта, Протоколы испытаний
Легко регистрируйте единицу или партию изделий, мгновенно скачивайте и печатайте для них готовый комплект индивидуальной документации, формируемой автоматически на основе созданных шаблонов
- Легко регистрируйте единицу или партию изделий, мгновенно скачивайте и печатайте для них готовый комплект индивидуальной документации, формируемой автоматически на основе созданных шаблонов
Проблемы, от которых все устали
- Новые документы формируются функцией копирования, а изменения приводят к ошибкам в данных.
- Приходится долго искать нужный документ среди десятка шаблонов и дубликатов, непонимания, где нужный.
- Когда меняется один параметр, его надо менять и в других документах, что ведёт к огромной потере времени и сил.
ТехФайл решает наболевшие проблемы
СЛОЖНОСТЬ
Сложные шаблоны, большое количество переменных и разнообразных установленных правил заставляет тратить огромные временные ресурсы на их изменение и учёт. Кроме того, требуют наличия определенных навыков и умений.Низкая эффективность
Корректировка документов ручным способом в разы увеличивает время работы, а также приводит к ошибкам.ЗАВИСИМОСТЬ
Наличие сотрудников, которые умеют работать с шаблонами, часто ставит компанию или отделы в прямую зависимость от таких коллег. Создаёт дополнительные барьеры в работе.
Зачем вам применять автоматические инструменты формирования документов?
Ваша компания генерирует огромное количество документов ежедневно. Несмотря на то, что классический документ формата MS Office или редактора RDF достаточно простой, формирование документов ручным способом часто занимает огромное количество времени. Более того, в нём легко допускаются человеческие ошибки или несоответствие данных. Одно дело, когда требуется создать пару документов в день – это можно сделать и вручную. Но когда требуется создавать десятки документов, то без автоматизированного формирования документов из структурированных баз данных здесь никак не обойтись.
Вторая проблема – огромное число покупателей хотят, чтобы поставщики присылали индивидуальные документы, в зависимости от их целей, задач и личных требований. Конечно же, такая задача достаточно трудоемкая. Особенно, когда надо готовить информацию, которая содержит разнообразные атрибуты.
Решение – оптимизация процессов, с целью повышения эффективности бизнеса. Повышения его прибыли и конкурентных преимуществ на рынке.
Создавайте документы быстро и просто вместе с шаблонами
На любом устройстве
Простой интерфейс
Полный порядок
Легкое создание
Создавайте документы за пару кликов – всё просто и легко
Полная автоматизация
Динамическая генерация таблиц, формул, штрих-кодов без постоянных ручных изменений
Абсолютная гибкость
Настраивайте нужные отчеты под себя и свои требования
Кому подойдёт ТехФайл
Склад
Выгрузка и печать документации.
Инженеры
Полный доступ к информации из базы данных, а также печать документации
Сервисное обслуживание
Выгрузка и печать документации.
Готовый шаблон за 30 минутСоздание даже сложного и информативного шаблона займёт не более 30 минут. Просто внесите данные в поля и настройте нужные параметры.
Без знаний в ITТеперь вы не зависите от IT-специалистов. Техфайл позволит вносить изменения самостоятельно и легко настраивать шаблоны без знаний в IT.
Сэкономите более 1000 часовАвтоматическое создание шаблонов и динамические изменения сэкономят вам более 1000 часов в год. Освободит ваше время и силы.