Решения
Решения
Возможности
Возможности
Установка
Установка
Стоимость
Стоимость
Войти
Демо

передовое решение для оптимизации процесса управления технической документацией

ТехФайл — это удобный инструмент, который позволяет быстро оформлять паспорта, руководства по эксплуатации по вашим шаблонам, автоматически добавляя информацию.
Вам останется только распечатать готовый документ или разместить QR-код для скачивания.
Перейти в демо версию

Всего 4 простых действия до готового паспорта

Загрузка данных

  • Загрузите ваши данные о продукции используя таблицы Excel, либо внесите их через удобную форму ввода.
  • Система способна создавать безграничное число моделей и параметров к каждому изделию.
Создайте базу данных с параметрами ваших продуктов или загрузите данные из Excel, XML, CSV и других источников

Формирование шаблона

Сделайте один шаблон для каждой категории оборудования в Word или Excel, применяя все функции верстки и форматирования.
  • Доступны колонтитулы, рамки по ЕСКД, списки, таблицы, формулы, картинки и другие возможности Microsoft Office.
  • Вместо тысяч документов на каждую модель, всего один шаблон
Создайте свой шаблон в Microsoft Office (Word, Excel) со всеми его возможностями верстки и форматирования.

Интеграция полей

Свяжите данные из базы с шаблоном
  • Выберите нужные поля для подстановки в шаблон
  • Укажите в шаблоне область вставки поля
  • Используйте математические формулы для зависимых данных

Формирование документа

Войдите в нужную модель, заполните дату выпуска или другие параметры, а затем получайте готовые документы в любом удобном для вас формате - DOCX, XLSX, PDF, HTML
  • Быстрая отправка готовых документов через электронную почту и в любой мессенджер.
  • Создавайте QR-коды для загрузки паспорта и другой документации или перехода на страницу с параметрами изделий
С помощью одной кнопки выводите сгенерированные документы в формате DOCX, XLSX, PDF, HTML или TXT

Кому нужен ТехФайл

  • Склад

    Автоматическое формирование эксплуатационной документации, этикеток, упаковочных листов. Оперативное предоставление дубликатов документов. Взаимодействие отделов производства, ОТК, упаковщиков, контроллеры

  • Конструктора

    Каталогизация оборудования.
    Доступ к технической информации по каждому изделию из базы данных, прослеживаемость версий и модификаций. Протоколы испытаний, а также печать документации.

  • Сервисники

    Поиск информации о оборудовании в базе данных. Заказ актуальных версий оборудования под проекты. Оперативное получение информации по параметрам срабатывания. Выгрузка и печать документации.

Единая система управления технической документацией оборудования

Список оборудования с различными статусами
Удобная классификация и детализированные перечни помогут быстро находить нужные позиции, что значительно упрощает процесс выбора и управления оборудованием.

Проблемы, от которых все устали

  • Новые документы формируются путем копирования старых, что приводит к ошибкам в данных.
  • Долгое время уходит на поиск нужного документа среди десятков шаблонов и дубликатов, что создает путаницу.
  • При изменении одного параметра необходимо обновлять его во всех документах.
  • Не возможно создать дубликат без предварительного сканирования всех документов.

ТехФайл решает наболевшие проблемы

  • Сложность

    Сложные шаблоны, большое количество переменных и разнообразных правил заставляет тратить огромные временные ресурсы на их изменение и учёт.
    1

  • Низкая эффективность

    Корректировка документов ручным способом в разы увеличивает время работы, а также приводит к ошибкам.
    2

  • Зависимость

    Наличие сотрудников, которые умеют работать с шаблонами, часто ставит компанию или отделы в прямую зависимость от таких коллег. Создаёт дополнительные барьеры в работе.
    3

Зачем применять инструменты формирования?

Технологический паспорт на продукцию представляет собой важный документ, содержащий информацию о её характеристиках и особенностях, назначении, правилах эксплуатации и безопасности. Он необходим для обслуживания, ремонта оборудования, а также для подтверждения его соответствия стандартам и требованиям. Важно иметь актуальный и достоверный технологический паспорт на оборудование. Это позволит избежать проблем в работе и обслуживании.

Если вам нужно быстро получить технический паспорт на оборудование образец или оптимизировать процесс управления технической документацией, то самое время оценить все возможности инновационной системы ТехФайл! Этот передовой сервис позволяет быстро и легко создавать, хранить и обновлять все необходимые технические документы, в том числе и паспорт на оборудование гост. Наша платформа основана на принципах автоматизации и удобства, предоставляя пользователям мощные инструменты для оптимизации рабочих процессов.

Просто загрузите шаблон документа, внесите необходимую информацию в онлайн форму, и программа сгенерирует готовый паспорт товара или оборудования для вас. Вы сможете распечатать его или разместить QR-код для скачивания электронной версии.

Наш сервис ТехФайл станет незаменимым помощником для различных организаций, занимающихся производством, обслуживанием или продажей оборудования.
Традиционное хранение и управление техническими документами часто вызывает множество проблем. Ручная работа, вероятность ошибок, сложность поиска и обновления данных, а также несоответствие нормативным требованиям – все это негативно сказывается на эффективности и безопасности бизнеса. С ТехФайл вы забудете про эти проблемы!

Преимущества нашего сервиса включают в себя:
  • Быстрая и удобная генерация паспортов на оборудование;
  • Автоматическое добавление нужной информации;
  • Возможность создания электронной версии документа;
  • Удобное управление данными об изделиях;
  • Возможность создания документов согласно ГОСТ или другим стандартам.
Если вам необходимо создать паспорт на оборудование согласно современным требованиям и стандартам, обратитесь сервису ТехФайл. Вы сможете не только оперативно и качественно сгенерировать необходимые документы, но и удобно управлять своей технической документацией.

  • Готовый шаблон за 30 минут

    Создание даже сложного и информативного шаблона займёт не более 30 минут. Просто внесите данные в поля и настройте нужные параметры.

  • Без
    знаний в IT

    Теперь вы не зависите от IT-специалистов. Техфайл позволит вносить изменения и легко настраивать шаблоны.

  • Сэкономите более 1000 часов

    Автоматическое создание шаблонов и динамические изменения сэкономят вам более 1000 часов в год. Освободит ваше время и силы.

Создавайте документацию быстро и просто

  • На любом устройстве

    Удобная веб-версия для стационарных компьютеров и ноутбуков, а также адаптивная версия для мобильных устройств

  • Простой интерфейс

    Интуитивно понятный интерфейс, в котором сразу понятно, на что нажимать. Обучение сотрудников не займет больше 1 часа

  • Полный порядок

    Создавайте проекты для клиентов и оформляйте паспорта, согласно их пожеланиям. Техфайл также можно применять как архив для ваших документов.

  • Легкое создание

    Создавайте паспорта за пару кликов – всё просто и легко

  • Полная автоматизация

    Динамическая генерация таблиц, формул, qr-кодов без постоянных ручных изменений

  • Абсолютная гибкость

    Настраивайте нужные отчеты под себя и свои требования. Отслеживайте перемещения и продажи

Почему вы должны выбрать Техфайл?

Потому что, на рынке нет подобных решений, а также:
  • У нас самое большое количество функций. Нет ограничений на количество создаваемых документов.
  • Система разработана программистами, имеющими опыт в производстве и знающими этот бизнес "изнутри".
  • Отзывчивая и быстрая поддержка. Самый лёгкий старт. Всё строго конфиденциально.
Перейдите в демо-версию или напишите нам прямо сейчас для консультации!
Демо
Telegram
ТехФайл сделает сложное – простым, а беспорядок и хаос – в порядок и структурность. Сотрудники и клиенты скажут Вам спасибо!
Telegram
 Телефон
 WhatsApp