ПОЛУЧИТЕ ДЕМО-ВЕРСИЮ
ТехФайл — это удобный инструмент, который позволяет быстро создавать документы по вашим шаблонам, автоматически добавляя нужную информацию.
Вам останется только распечатать готовый документ или разместить QR-код для скачивания электронного паспорта.
Мгновенное создание
паспортов на ваше оборудование
Всего 4 простых действия до готового паспорта
ШАГ 1
Загрузка данных
Загрузка данных
- Не ограничивайте себя! Система способна создавать безграничное число моделей и параметров в изделии.
ШАГ 2
Формирование шаблона
Формирование шаблона
- Доступны колонтитулы, рамки по ЕСКД, списки, таблицы, формулы, картинки и другие возможности Microsoft Office.
- Вместо тысяч документов на каждую модель, всего один выверенный шаблон на модель
ШАГ 3
Интеграция полей
Интеграция полей
- Выберите нужные поля для подстановки в шаблон
- Укажите в шаблоне область вставки поля
- Используйте математические формулы для зависимых данных
ШАГ 4
Формирование документа
Формирование документа
- Быстрая отправка готовых документов через любое приложение на любую электронную почту и в любой мессенджер.
- Создавайте QR-коды для загрузки паспорта и другой документации или перехода на страницу с параметрами изделий
Кому подойдёт ТехФайл
Склад
Конструктора и технологи
Доступ к технической информации по каждому изделию из базы данных, прослеживаемость версий и модификаций. Протоколы испытаний, а также печать документации.
Сервисное обслуживание
Единая система управления технической документацией вашего оборудования
- Пример: Руководства по эксплуатации, Инструкции ТОиР, Сертификаты и прочее
- Пример: Технические паспорта, Протоколы испытаний
Легко регистрируйте единицу или партию изделий, мгновенно скачивайте и печатайте для них готовый комплект индивидуальной документации, формируемой автоматически на основе созданных шаблонов
- Легко регистрируйте единицу или партию изделий, мгновенно скачивайте и печатайте для них готовый комплект индивидуальной документации, формируемой автоматически на основе созданных шаблонов
Проблемы, от которых все устали
- Новые документы формируются копированием старых, а изменения приводят к ошибкам в данных.
- Приходится долго искать нужный документ среди десятка шаблонов и дубликатов, непонимания, где нужный.
- Когда меняется один параметр, его надо менять и в других документах, что ведёт к огромной потере времени и сил.
ТехФайл решает наболевшие проблемы
-
СЛОЖНОСТЬ
Сложные шаблоны, большое количество переменных и разнообразных правил заставляет тратить огромные временные ресурсы на их изменение и учёт. Кроме того, требуют наличия определенных навыков и умений.1 -
Низкая эффективность
Корректировка документов ручным способом в разы увеличивает время работы, а также приводит к ошибкам.2 -
ЗАВИСИМОСТЬ
Наличие сотрудников, которые умеют работать с шаблонами, часто ставит компанию или отделы в прямую зависимость от таких коллег. Создаёт дополнительные барьеры в работе.3
Зачем применять инструменты формирования документов?
Технологический паспорт на продукцию представляет собой важный документ, содержащий информацию о её характеристиках и особенностях, назначении, правилах эксплуатации и безопасности. Он необходим для обслуживания, ремонта оборудования, а также для подтверждения его соответствия стандартам и требованиям. Важно иметь актуальный и достоверный технологический паспорт на оборудование. Это позволит избежать проблем в работе и обслуживании.
Если вам нужно быстро получить технический паспорт на оборудование образец или оптимизировать процесс управления технической документацией, то самое время оценить все возможности инновационной системы ТехФайл! Этот передовой сервис позволяет быстро и легко создавать, хранить и обновлять все необходимые технические документы, в том числе и паспорт на оборудование гост. Наша платформа основана на принципах автоматизации и удобства, предоставляя пользователям мощные инструменты для оптимизации рабочих процессов.
Просто загрузите шаблон документа, внесите необходимую информацию в онлайн форму, и программа сгенерирует готовый паспорт товара или оборудования для вас. Вы сможете распечатать его или разместить QR-код для скачивания электронной версии.
Наш сервис ТехФайл станет незаменимым помощником для различных организаций, занимающихся производством, обслуживанием или продажей оборудования.
Традиционное хранение и управление техническими документами часто вызывает множество проблем. Ручная работа, вероятность ошибок, сложность поиска и обновления данных, а также несоответствие нормативным требованиям – все это негативно сказывается на эффективности и безопасности бизнеса. С ТехФайл вы забудете про эти проблемы!
Преимущества нашего сервиса включают в себя:
- Быстрая и удобная генерация паспортов на оборудование;
- Автоматическое добавление нужной информации;
- Возможность создания электронной версии документа;
- Удобное управление данными об изделиях;
- Возможность создания документов согласно ГОСТ или другим стандартам.
Если вам необходимо создать паспорт на оборудование согласно современным требованиям и стандартам, обратитесь сервису ТехФайл. Вы сможете не только оперативно и качественно сгенерировать необходимые документы, но и удобно управлять своей технической документацией.
Готовый шаблон за 30 минут
Без знаний в IT
Сэкономите более 1000 часов
Создавайте документы быстро и просто вместе с шаблонами
На любом устройстве
Простой интерфейс
Полный порядок
Легкое создание
Создавайте документы за пару кликов – всё просто и легко
Полная автоматизация
Динамическая генерация таблиц, формул, штрих-кодов без постоянных ручных изменений
Абсолютная гибкость
Настраивайте нужные отчеты под себя и свои требования. Отслеживайте перемещения и продажи