передовое решение для оптимизации процесса управления технической документацией

ТехФайл — это удобный инструмент, который позволяет быстро оформлять паспорта, руководства по эксплуатации по вашим шаблонам, автоматически добавляя информацию.
Вам останется только распечатать готовый документ или разместить QR-код для скачивания.

Перейти в демо версию

Всего 4 простых действия до готового паспорта

Загрузка данных

Загрузите ваши данные о продукции используя таблицы Excel, либо внесите их через удобную форму ввода.
Система способна создавать безграничное число моделей и параметров к каждому изделию.

Создайте базу данных с параметрами ваших продуктов или загрузите данные из Excel, XML, CSV и других источников

Формирование шаблона

Сделайте один шаблон для каждой категории оборудования в Word или Excel, применяя все функции верстки и форматирования.

Доступны колонтитулы, рамки по ЕСКД, списки, таблицы, формулы, картинки и другие возможности Microsoft Office.
Вместо тысяч документов на каждую модель, всего один шаблон

Создайте свой шаблон в Microsoft Office (Word, Excel) со всеми его возможностями верстки и форматирования.

Интеграция полей

Свяжите данные из базы с шаблоном

Выберите нужные поля для подстановки в шаблон
Укажите в шаблоне область вставки поля
Используйте математические формулы для зависимых данных

Формирование документа

Войдите в нужную модель, заполните дату выпуска или другие параметры, а затем получайте готовые документы в любом удобном для вас формате - DOCX, XLSX, PDF, HTML

Быстрая отправка готовых документов через электронную почту и в любой мессенджер.
Создавайте QR-коды для загрузки паспорта и другой документации или перехода на страницу с параметрами изделий

С помощью одной кнопки выводите сгенерированные документы в формате DOCX, XLSX, PDF, HTML или TXT

Кому нужен ТехФайл

Склад

Автоматическое формирование эксплуатационной документации, этикеток, упаковочных листов. Оперативное предоставление дубликатов документов. Взаимодействие отделов производства, ОТК, упаковщиков, контроллеры

Конструктора

Каталогизация оборудования.
Доступ к технической информации по каждому изделию из базы данных, прослеживаемость версий и модификаций. Протоколы испытаний, а также печать документации.

Сервисники

Поиск информации о оборудовании в базе данных. Заказ актуальных версий оборудования под проекты. Оперативное получение информации по параметрам срабатывания. Выгрузка и печать документации.

Единая система управления технической документацией оборудования

Список оборудования с различными статусами

Удобная классификация и детализированные перечни помогут быстро находить нужные позиции, что значительно упрощает процесс выбора и управления оборудованием.

Проблемы, от которых все устали

Новые документы формируются путем копирования старых, что приводит к ошибкам в данных.
Долгое время уходит на поиск нужного документа среди десятков шаблонов и дубликатов, что создает путаницу.
При изменении одного параметра необходимо обновлять его во всех документах.
Не возможно создать дубликат без предварительного сканирования всех документов.

ТехФайл решает наболевшие проблемы

Сложность

Сложные шаблоны, большое количество переменных и разнообразных правил заставляет тратить огромные временные ресурсы на их изменение и учёт.

1
Низкая эффективность

Корректировка документов ручным способом в разы увеличивает время работы, а также приводит к ошибкам.

2
Зависимость

Наличие сотрудников, которые умеют работать с шаблонами, часто ставит компанию или отделы в прямую зависимость от таких коллег. Создаёт дополнительные барьеры в работе.

3

Зачем применять инструменты формирования?

Технологический паспорт на продукцию представляет собой важный документ, содержащий информацию о её характеристиках и особенностях, назначении, правилах эксплуатации и безопасности. Он необходим для обслуживания, ремонта оборудования, а также для подтверждения его соответствия стандартам и требованиям. Важно иметь актуальный и достоверный технологический паспорт на оборудование. Это позволит избежать проблем в работе и обслуживании.

Если вам нужно быстро получить технический паспорт на оборудование образец или оптимизировать процесс управления технической документацией, то самое время оценить все возможности инновационной системы ТехФайл! Этот передовой сервис позволяет быстро и легко создавать, хранить и обновлять все необходимые технические документы, в том числе и паспорт на оборудование гост. Наша платформа основана на принципах автоматизации и удобства, предоставляя пользователям мощные инструменты для оптимизации рабочих процессов.

Просто загрузите шаблон документа, внесите необходимую информацию в онлайн форму, и программа сгенерирует готовый паспорт товара или оборудования для вас. Вы сможете распечатать его или разместить QR-код для скачивания электронной версии.

Наш сервис ТехФайл станет незаменимым помощником для различных организаций, занимающихся производством, обслуживанием или продажей оборудования.
Традиционное хранение и управление техническими документами часто вызывает множество проблем. Ручная работа, вероятность ошибок, сложность поиска и обновления данных, а также несоответствие нормативным требованиям – все это негативно сказывается на эффективности и безопасности бизнеса. С ТехФайл вы забудете про эти проблемы!

Преимущества нашего сервиса включают в себя:

Быстрая и удобная генерация паспортов на оборудование;
Автоматическое добавление нужной информации;
Возможность создания электронной версии документа;
Удобное управление данными об изделиях;
Возможность создания документов согласно ГОСТ или другим стандартам.

Если вам необходимо создать паспорт на оборудование согласно современным требованиям и стандартам, обратитесь сервису ТехФайл. Вы сможете не только оперативно и качественно сгенерировать необходимые документы, но и удобно управлять своей технической документацией.

Готовый шаблон за 30 минут

Создание даже сложного и информативного шаблона займёт не более 30 минут. Просто внесите данные в поля и настройте нужные параметры.

Без
знаний в IT

Теперь вы не зависите от IT-специалистов. Техфайл позволит вносить изменения и легко настраивать шаблоны.

Сэкономите более 1000 часов

Автоматическое создание шаблонов и динамические изменения сэкономят вам более 1000 часов в год. Освободит ваше время и силы.

Создавайте документацию быстро и просто

На любом устройстве

Удобная веб-версия для стационарных компьютеров и ноутбуков, а также адаптивная версия для мобильных устройств

Простой интерфейс

Интуитивно понятный интерфейс, в котором сразу понятно, на что нажимать. Обучение сотрудников не займет больше 1 часа

Полный порядок

Создавайте проекты для клиентов и оформляйте паспорта, согласно их пожеланиям. Техфайл также можно применять как архив для ваших документов.

Легкое создание

Создавайте паспорта за пару кликов – всё просто и легко

Полная автоматизация

Динамическая генерация таблиц, формул, qr-кодов без постоянных ручных изменений

Абсолютная гибкость

Настраивайте нужные отчеты под себя и свои требования. Отслеживайте перемещения и продажи

Почему вы должны выбрать Техфайл?

Потому что, на рынке нет подобных решений, а также:

1

У нас самое большое количество функций. Нет ограничений на количество создаваемых документов.
2

Система разработана программистами, имеющими опыт в производстве и знающими этот бизнес "изнутри".
3

Отзывчивая и быстрая поддержка. Самый лёгкий старт. Всё строго конфиденциально.

Перейдите в демо-версию или напишите нам прямо сейчас для консультации!

Демо

ТехФайл сделает сложное – простым, а беспорядок и хаос – в порядок и структурность. Сотрудники и клиенты скажут Вам спасибо!

Телефон