Создание реестра технических параметров выпускаемых изделий

О клиенте

Компания, специализирующаяся на разработке, производстве и сервисном сопровождении оборудования топливно-энергетического комплекса.
В компании работает более 2 000 сотрудников в 6 регионах страны

Проблема

Система ведения технической информации изделий и формирования паспорта на изделие имеет ряд недостатков:

Отсутствует организованное хранение технических данных оборудования.
Данные хранятся несистемно, в различных папках на сетевом диске, и информация не анализируется.
Отсутствует возможность поиска по параметрам оборудования.
Паспорт хранится в формате MS Office, что делает его непригодным для использования в системах автоматизации.
Специалисты по подбору оборудования тратят много времени на поиск нужного изделия, подходящего под параметры.
Для разных клиентов требуется различный формат паспорта, что увеличивает сложность работы с документацией.
Отсутствует история по созданным паспортам и данным, которые были внесены в них.
Формирование паспорта средствами MS Office приводит к значительным временным затратам и человеческим ошибкам.

Задача

Формирование единой базы данных выпускаемой продукции
Автоматизация процесса оформления паспорта на основе технических требований.
Автоматизация печати паспорта и его включение в комплект документов на готовое изделие с сохранением истории и параметров документа.
Системное хранение данных по каждому выпущенному изделию в единой базе данных
Возможность оперативного поиска данных
Интеграция с другими системами компании

Решение

Формирование единой базы данных выпускаемой продукции
Автоматизация процесса оформления паспорта на основе технических требований.
Автоматизация печати паспорта и его включение в комплект документов на готовое изделие с сохранением истории и параметров документа.
Системное хранение данных по каждому выпущенному изделию в единой базе данных
Возможность оперативного поиска данных
Интеграция с другими системами компании

Список оборудования с различными статусами

Раздел содержит

Список оборудования с различными статусами
Позволяет искать\фильтровать информацию по любым данным в системе
Удобная выгрузка отчетов в Excel
Удобный импорт данных из Excel
Возможность самостоятельно создавать преднастроенные фильтры

Новая система основывалась на трёх ключевых элементах:

Универсальные шаблоны документов: Мы разработали универсальные шаблоны, в которые были включены все необходимые технические параметры и подробные описания для каждого типа изделия. Это позволило значительно сократить количество документов - вместо ранее используемых 100 различных документов теперь достаточно одного выверенного шаблона для каждого типа продукции.Особенно удобно, что при создании этих шаблонов можно использовать все преимущества Microsoft Word или Excel, привычные пользователям. Такой подход позволил повысить эффективность и унифицировать оформление документации.
База данных параметров изделий: Созданная база данных содержала все параметры каждого изделия. Этот этап оказался самым сложным с точки зрения трудоемкости и ресурсов, так как необходимо было взять актуальные данные на изделие и внести их в базу. Но имея в своих руках мощный инструмент по заполнению базы, удалось построить работу таким образом, что часто встречающаяся информация или данные которые статичны встраивались в базу выбором из нескольких значений, или по условию. Также намного ускорило работы что скопировав одни параметры и изменив несколько полей на выходе получалось новая версия изделия.
Программное звено с веб-интерфейсом: Это звено позволяет легко заполнять данные в базу через дружелюбный веб-интерфейс, затем привязать поля из базы данных к шаблону и нажатием одной кнопки формировать документ. Оно также обеспечивает удобную фильтрацию и поиск различий между версиями документов.

Результаты и преимущества:

Внедрение автоматизированной системы оформления паспортов принесло значительные преимущества. Мы отмечаем значительное увеличение производительности и снижение количества ошибок при заполнении паспортов.
Если ранее на заполнение одного паспорта требовалось несколько часов, то теперь это занимает всего несколько минут.
Наша система автоматизированного оформления паспортов стала настоящим прорывом в управлении документацией и контроле качества. Она позволяет сократить время и ресурсы, улучшить качество работы и повысить эффективность процесса. Мы гордимся этим достижением и готовы поделиться нашим опытом с другими компаниями.