Система управления технической документацией
Один шаблон в Word или Excel и ваши данные о продукции — вместо сотен копий. ТехФайл сам собирает паспорта и руководства, без ошибок в заводских номерах.
ТехФайл — это удобный инструмент, который позволяет быстро оформлять паспорта, руководства по эксплуатации по вашим шаблонам, автоматически добавляя информацию.
Вам останется только распечатать готовый документ или разместить QR-код для скачивания.
Проблемы, от которых все устали
Новые документы формируются путем копирования старых, что приводит к ошибкам в данных.
Долгое время уходит на поиск нужного документа среди десятков шаблонов и дубликатов, что создает путаницу.
При изменении одного параметра необходимо обновлять его во всех документах.
Не возможно создать дубликат без предварительного сканирования всех документов.
ТехФайл решает наболевшие проблемы
Сложность
Сложные шаблоны, большое количество переменных и разнообразных правил заставляет тратить огромные временные ресурсы на их изменение и учёт.
Низкая эффективность
Корректировка документов ручным способом в разы увеличивает время работы, а также приводит к ошибкам.
Зависимость
Наличие сотрудников, которые умеют работать с шаблонами, часто ставит компанию или отделы в прямую зависимость от таких коллег. Создаёт дополнительные барьеры в работе.
Всего 4 простых действия
до готового документа
Загрузка данных
Загрузите ваши данные о продукции используя таблицы Excel, либо внесите их через удобную форму ввода.
Система способна создавать безграничное число моделей и параметров к каждому изделию.
Создайте базу данных с параметрами ваших продуктов или загрузите данные из Excel, XML, CSV и других источников
Формирование шаблона
Сделайте один шаблон для каждой категории оборудования в Word или Excel, применяя все функции верстки и форматирования.
Доступны колонтитулы, рамки по ЕСКД, списки, таблицы, формулы, картинки и другие возможности Microsoft Office.
Вместо тысяч документов на каждую модель, всего один шаблон
Интеграция полей
Свяжите данные из базы с шаблоном
- Выберите нужные поля для подстановки в шаблон
- Укажите в шаблоне область вставки поля
- Используйте математические формулы для зависимых данных
Создайте свой шаблон в Microsoft Office (Word, Excel) со всеми его возможностями верстки и форматирования
Формирование документа
Войдите в нужную модель, заполните дату выпуска или другие параметры, а затем получайте готовые документы в любом удобном для вас формате - DOCX, XLSX, PDF, HTML
Быстрая отправка готовых документов через электронную почту и в любой мессенджер.
Создавайте QR-коды для загрузки паспорта и другой документации или перехода на страницу с параметрами изделий
Преимущества системы
Мгновенная генерация
Создание документов за секунды, а не часы
Гибкие шаблоны
Полный контроль над оформлением документации
Автоматизация
Исключение ручных ошибок и рутинной работы
Масштаб
Неограниченное количество моделей и параметров
Начните работу с ТехФайл
Подготовьте для разработки среду, которая наконец может идти в ногу со скоростью вашего производства.
Кому нужен ТехФайл
Склад
Автоматическое формирование эксплуатационной документации, этикеток, упаковочных листов. Оперативное предоставление дубликатов документов. Взаимодействие отделов производства, ОТК, упаковщиков, контроллеры
Конструктора
Каталогизация оборудования. Доступ к технической информации по каждому изделию из базы данных, прослеживаемость версий и модификаций. Протоколы испытаний, а также печать документации.
Сервисники
Поиск информации о оборудовании в базе данных. Заказ актуальных версий оборудования под проекты. Оперативное получение информации по параметрам срабатывания. Выгрузка и печать документации.
Единая система управления технической документацией оборудования
Список оборудования с различными статусами
Удобная классификация и детализированные перечни помогут быстро находить нужные позиции, что значительно упрощает процесс выбора и управления оборудованием.
Карточка оборудования содержит подробную информацию по оборудованию
Автоматизация процессов, централизованное хранение и легкий доступ к документам обеспечивают надежность и безопасность, минимизируя вероятность ошибок и упрощая поиск нужной информации.
Характеристики оборудования
Быстрое формирование документации на единицу или партию изделий, мгновенно скачивайте и печатайте.
Автоматическое создание документации
Быстрое формирование документации на единицу или партию изделий, мгновенно скачивайте и печатайте.
Экспорт и интеграция
Выгрузка данных в различных форматах, интеграция с внешними системами для эффективного обмена информацией.
Преимущества ТехФайл
Готовый шаблон за 30 минут
Создание даже сложного и информативного шаблона займёт не более 30 минут. Просто внесите данные в поля и настройте нужные параметры.
Без знаний в IT
Теперь вы не зависите от IT-специалистов. Техфайл позволит вносить изменения и легко настраивать шаблоны.
Сэкономите более 1000 часов
Автоматическое создание шаблонов и динамические изменения сэкономят вам более 1000 часов в год. Освободит ваше время и силы.
Создавайте документацию быстро и просто
На любом устройстве
Удобная веб-версия для стационарных компьютеров и ноутбуков, а также адаптивная версия для мобильных устройств
Простой интерфейс
Интуитивно понятный интерфейс, в котором сразу понятно, на что нажимать. Обучение сотрудников не займет больше 1 часа
Полный порядок
Создавайте проекты для клиентов и оформляйте паспорта, согласно их пожеланиям. Техфайл также можно применять как архив для ваших документов.
Легкое создание
Создавайте паспорта за пару кликов – всё просто и легко
Полная автоматизация
Динамическая генерация таблиц, формул, qr-кодов без постоянных ручных изменений
Абсолютная гибкость
Настраивайте нужные отчеты под себя и свои требования. Отслеживайте перемещения и продажи
Перейдите в демо-версию или напишите нам прямо сейчас для консультации!
ТехФайл сделает сложное – простым, а беспорядок и хаос – в порядок и структурность. Сотрудники и клиенты скажут Вам спасибо!