Компания, специализирующаяся на разработке, производстве и сервисном сопровождении оборудования топливно-энергетического комплекса.
В компании работает более 2 000 сотрудников в 6 регионах страны
Система ведения технической информации изделий и формирования паспорта на изделие имеет ряд недостатков:
Новая система основывалась на трёх ключевых элементах:
Мы разработали универсальные шаблоны, в которые были включены все необходимые технические параметры и подробные описания для каждого типа изделия. Это позволило значительно сократить количество документов - вместо ранее используемых 100 различных документов теперь достаточно одного выверенного шаблона для каждого типа продукции.
Особенно удобно, что при создании этих шаблонов можно использовать все преимущества Microsoft Word или Excel, привычные пользователям. Такой подход позволил повысить эффективность и унифицировать оформление документации.
Созданная база данных содержала все параметры каждого изделия. Этот этап оказался самым сложным с точки зрения трудоемкости и ресурсов, так как необходимо было взять актуальные данные на изделие и внести их в базу.
Но имея в своих руках мощный инструмент по заполнению базы, удалось построить работу таким образом, что часто встречающаяся информация или данные которые статичны встраивались в базу выбором из нескольких значений, или по условию. Также намного ускорило работы что скопировав одни параметры и изменив несколько полей на выходе получалось новая версия изделия.
Это звено позволяет легко заполнять данные в базу через дружелюбный веб-интерфейс, затем привязать поля из базы данных к шаблону и нажатием одной кнопки формировать документ.
Оно также обеспечивает удобную фильтрацию и поиск различий между версиями документов.
Список оборудования с различными статусами
Раздел содержит:
Карточка оборудования содержит подробную информацию по оборудованию
Содержит подробную информацию по оборудованию:
Характеристики оборудования
Автоматическое формирование паспорта на изделие
Автоматическое формирование паспорта на изделие с присвоением ему заводского номера и прочей информацией
Внедрение автоматизированной системы оформления паспортов принесло значительные преимущества. Мы отмечаем значительное увеличение производительности и снижение количества ошибок при заполнении паспортов.
Если ранее на заполнение одного паспорта требовалось несколько часов, то теперь это занимает всего несколько минут.
Наша система автоматизированного оформления паспортов стала настоящим прорывом в управлении документацией и контроле качества. Она позволяет сократить время и ресурсы, улучшить качество работы и повысить эффективность процесса. Мы гордимся этим достижением и готовы поделиться нашим опытом с другими компаниями.