Генератор технических паспортов

Технический паспорт изделия: что это и когда он нужен

Паспорт (ПС) — эксплуатационный документ, который удостоверяет гарантированные изготовителем основные параметры и характеристики изделия. Его передают вместе с оборудованием и ведут весь срок службы: в паспорт вносят отметки о приёмке, консервации, движении изделия, ремонтах и техническом обслуживании.

Паспорт запрашивают при приёмке оборудования на объекте, при постановке на учёт, при подтверждении соответствия техническим регламентам ЕАЭС и при передаче изделия следующему владельцу. Для поставщика отсутствие паспорта означает задержку приёмки, для эксплуатирующей организации — отсутствие документа, в который положено вносить сведения о состоянии изделия.

Что входит в паспорт по ГОСТ Р 2.610-2019

Генератор собирает документ фиксированной структуры — 24 раздела на 26 листах:

1. Общие указания
2. Основные сведения об изделии и технические данные
3. Комплектность
4. Ресурсы, сроки службы и хранения и гарантии изготовителя (поставщика)
5. Консервация
6. Свидетельство об упаковывании
7. Свидетельство (акт) о приемке
8. Эксплуатационная документация и чертежи изделий
9. Сведения об утилизации
10. Указания по монтажу и эксплуатации
11. Транспортировка и хранение
12. Сведения о рекламациях
13. Сведения о сертификации
14. Движение изделия при эксплуатации
15. Учет работы изделия
16. Учет технического обслуживания
17. Учет работы по бюллетеням и указаниям
18. Работы при эксплуатации
19. Хранение
20. Ремонт
21. Особые отметки
22. Контроль состояния изделия и ведения паспорта
23. Сведения о цене и условиях приобретения изделия
24. Перечень приложений

Разделы с 12-го по 22-й — журналы учёта: таблицы с шапкой и разлинованными строками, которые заполняют от руки в течение эксплуатации. В новом паспорте они пустые, и это нормальное состояние документа.

Как оформлен лист

Каждый лист оформляется по ГОСТ 2.104: рамка с боковой графой, основная надпись формы 2 на листе с содержанием и формы 2а на остальных листах. Обозначение документа формируется автоматически в виде XXX-XXXX-ГГГГ ПС, где суффикс ПС указывает тип документа. Рамка лежит в колонтитулах, поэтому текст разделов можно править в Word, не нарушая оформление.

Для какого оборудования подходит

Четырнадцать категорий, каждая со своим набором технических регламентов:

• Промышленные агрегаты 220/380ВТР ТС 004/2011, ТР ТС 010/2011, ТР ТС 020/2011
• Промышленное оборудование неэлектрическоеТР ТС 010/2011
• Бытовое оборудование 220ВТР ТС 004/2011, ТР ТС 020/2011
• Арматура под избыточным давлениемТР ТС 032/2013
• Арматура промышленнаяТР ТС 010/2011
• Электроника до 50 ВТР ТС 020/2011
• АвтозапчастиТР ТС 018/2011
• АттракционыТР ЕАЭС 038/2016
• Взрывозащищённое оборудованиеТР ТС 012/2011
• Газовое оборудованиеТР ТС 016/2011
• Детские игровые площадкиТР ЕАЭС 042/2017
• Здание блочно-модульноеГОСТ Р 58760-2019
• Маломерные судаТР ТС 026/2012
• МебельТР ТС 025/2012

Категория определяет не только перечень регламентов в разделе «Сведения о сертификации», но и значения по умолчанию: назначение изделия, срок службы, гарантийный срок, срок хранения и допустимость хранения на открытой площадке.

Что заполняете вы, а что подставляется

Обязательных полей три: категория, полное наименование изделия и предприятие-изготовитель. Этого достаточно для готового документа. Продавец, заводской номер, назначение, сроки, сведения о сертификации, таблицы характеристик и комплектности — необязательны и берутся из выбранной категории, если их не заполнить.

Если оставить пустой таблицу технических характеристик, в неё попадёт формулировка «Смотреть на шильде». Так поступают, когда габариты и масса зависят от исполнения и указаны на табличке изделия.

Паспорт, руководство по эксплуатации и формуляр

Три эксплуатационных документа, которые часто путают между собой:

• Паспорт (ПС) — параметры конкретного экземпляра плюс журналы учёта приёмки, наработки, обслуживания и ремонтов.
• Руководство по эксплуатации (РЭ) — как монтировать, использовать и обслуживать изделие. Одинаково для всех экземпляров модели.
• Формуляр (ФО) — расширенный учётный документ для изделий, где нужно фиксировать наработку и техническое состояние подробнее, чем позволяет паспорт.

Когда генератора достаточно, а когда нет

Генератор рассчитан на серийную продукцию с типовыми параметрами: насосы, станки, шкафы управления, арматуру, мебель, бытовую технику. Структура и оформление в таких случаях важнее уникального содержания, и типовой скелет закрывает задачу.

Индивидуальная разработка нужна, когда изделие идёт на опасный производственный объект, требует обоснования безопасности, содержит нестандартные режимы работы или когда паспорт должен опираться на результаты испытаний и инженерные расчёты. Автоматически подставленные сроки службы и гарантии в этих случаях проверяют и заменяют собственными.

Частые вопросы

Нужно ли регистрироваться, чтобы получить паспорт?

Нет. Генератор открыт: выберите категорию, заполните три обязательных поля и скачайте DOCX. Оплата и регистрация не требуются.

Обязательно ли оформлять паспорт по ГОСТ Р 2.610-2019?

Национальные стандарты применяются добровольно. Но ГОСТ Р 2.610-2019 становится обязательным, если ссылка на него есть в договоре поставки, в конструкторской документации или в перечне стандартов к техническому регламенту, по которому подтверждается соответствие изделия. На практике приёмочные комиссии ориентируются именно на эту структуру.

Чем паспорт отличается от руководства по эксплуатации?

Паспорт удостоверяет параметры конкретного экземпляра и служит журналом: в него вносят приёмку, наработку, обслуживание и ремонты. Руководство по эксплуатации объясняет, как изделие монтировать, использовать и обслуживать, и одинаково для всех экземпляров модели.

Можно ли редактировать скачанный документ?

Да, это обычный DOCX. Рамка и основная надпись собраны по ГОСТ 2.104 в колонтитулах, поэтому текст разделов правится как в любом документе Word, а оформление листа остаётся на месте.

Что делать, если моего оборудования нет среди категорий?

Выберите ближайшую по характеру категорию и поправьте раздел «Сведения о сертификации» вручную: перечень регламентов и назначение изделия редактируются в готовом файле.

Заменяет ли паспорт сертификат или декларацию соответствия?

Нет. Паспорт — эксплуатационный документ. Он не заменяет сертификат, декларацию, протокол испытаний, обоснование безопасности и инженерные расчёты, а идёт с ними в одном комплекте.